Le site internet des Archives de la Vendée se dote d’une nouvelle visionneuse

Les Archives poursuivent leur mutation informatique avec la mise en place d’Arkothèque, une nouvelle visionneuse.

Comme annoncé lors de la  précédente actualité, le changement d’hébergeur des Archives au 1er janvier 2020 a nécessité le transfert des quelque 6 millions d’images en ligne, et la mise en place de nouveaux outils de gestion et de visualisation des fonds numérisés. Pour le public, une nouvelle visionneuse est désormais accessible : Arkothèque. 

Développée par la société "1 égal 2", elle est utilisée par une quarantaine de sites d’archives publiques, ainsi que plusieurs sites nationaux comme Mémoire des Hommes. Sa mise en place s’accompagne également d’une refonte des pages d’accès à l’état civil, aux listes nominatives de population et au minutier ancien de Fontenay-le-Comte. 

   

    

Recherche par un système de filtre

Nouveauté : recherche à l'aide d'un système de filtres  

La recherche dans ces ensembles se fait désormais à l’aide d’un système de filtres, accessible sur la partie droite de l’écran. 

Pour l’état civil et les listes nominatives, un clic dans la case "Commune" affiche la liste déroulante des communes. Vous pouvez aussi saisir leurs noms dans la case, ou le début du nom : des communes vous seront automatiquement proposées. 

IMPORTANT : une fois la commune sélectionnée, cliquez sur OK pour valider votre choix

Dans "Collection", choisissez ce que vous souhaitez consulter. Les intitulés de la commune et de la collection sélectionnées s’affichent dans une case "Filtres actifs". Les choix peuvent être désélectionnés en cliquant sur la croix qui précède l’intitulé de la commune ou de la collection. Cliquer sur "nouvelle recherche" permet de remettre toute la recherche à zéro. 

Dans le cas des registres protestants de l'Ancien Régime qui ne sont pas répartis par commune : cliquez sur "Collection" et repérez dans la liste la ligne concernée. 

Un système de filtres permet également de consulter les images des minutes notariales de Fontenay-le-Comte : le premier filtre permet de sélectionner l’étude, le second le notaire. 

  

Affichage des résultats et consultation des images

Les résultats s’affichent en partie centrale de l’écran, sous forme de tableau (le nombre de résultats affichés par page est modifiable). Pour en savoir plus sur l'état civil d'une commune (quels sont les registres lacunaires, les éventuelles évolutions territoriales,…) cliquez sur le pictogramme de la colonne Notice communale

Pour visualiser les images, cliquez sur le pictogramme de la colonne Images; vous accéderez alors à la nouvelle visionneuse dont les fonctionnalités sont décrites dans le document PDF accessible ici. 

  

Consultation des registres de baptêmes de Mouzeuil-Saint-Martin (1604-1632) depuis la nouvelle visionneuse Arkothèque 

  

Albums d'images

La reprise des comptes des utilisateurs et de leurs albums s’avère complexe : pour les albums, la technologie utilisée par le prestataire précédent et celle du nouveau prestataire ne sont pas identiques, il faut donc procéder à des aménagements techniques assez lourds, d’autant que la masse des données à traiter est importante : en près d’une quinzaine d’années, vous êtes plus de 7000 internautes à avoir eu recours aux albums en ligne. En conséquence, l’ouverture du nouveau système d’albums est différée.  

Avril 2020  - deux nouveautés dans la visionneuse : Téléchargement d’image et Panier d’images

• Téléchargement : vous pouvez désormais télécharger l’image consultée, dans son intégralité et au format jpeg. 

• Panier d’images : il s’agit d’un espace personnel où stocker des liens vers vos images, avec ou sans commentaires. Pensez à vous identifier (bouton « consulter votre panier d’images ») avant d’ajouter des images ou des commentaires au panier. Si vous avez constitué des albums d'images avec l'ancienne visionneuse (jusqu’au 28 octobre 2019), c'est par ce biais que vous retrouverez vos données. A votre première connexion, vous devrez demander un nouveau mot de passe.

Pour plus d’informations, consulter le mode d'emploi. 

  

Indexation des images de l'état civil

L’indexation des images réalisée par les internautes a pu être reprise ; vous la retrouverez avec une nouvelle interface (en bas à droite de la visionneuse). Sur la page de l’état civil, vous disposez également d’un accès à un outil de conversion des dates républicaines et grégoriennes, outil issu de la base nominative Noms de Vendée. Cet outil peut d’ailleurs être utilisé indépendamment du site des Archives et de la visionneuse (lien « convertir les dates républicaines et grégoriennes » situé au-dessus de la case des filtres.) 

Les Archives vous souhaitent bonne découverte de ces nouveaux outils !

Date de publication : 18 décembre 2019

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