Accueil et inscription en salle de lecture

• Adresse
• Plan d’accès
• Horaires d’ouverture
• Modalités d’inscription
• La salle de lecture
• Les archives en questions

Adresse

Archives départementales de la Vendée
B.P. 34
85001 La Roche-sur-Yon cedex
tél. : 02.51.37.71.33.
fax : 02.51.44.95.80.
e.mail : archives@vendee.fr

Situation : 14, rue Haxo (en face de la préfecture)
Accès pour les personnes handicapées par la rue Jean Jaurès
Parking “Clemenceau” à 200 m. (bd Aristide Briand)

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Plan d’accès

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Horaires d’ouverture

Consultation en salle de lecture

• Du lundi au vendredi de 9 h. à 17 h. 30 (en continu).
• Le samedi de 9 h. à 12 h. sur réservation des documents d’archives, par téléphone la veille avant 16 h., au plus tard, ou par courrier électronique à partir du formulaire suivant.
  La réservation par Internet est prise en compte uniquement si vous recevez une confirmation de notre part la veille avant midi.
• Commande des documents en semaine : 9 h. - 12 h.30 / 13 h.30 - 17 h.
• Entre 12 h.30 et 13 h.30, après 17 h., et le samedi matin, ne sont communiqués que les documents réservés au préalable.
• Les archives numérisées sont disponibles à tout moment.

La salle de lecture est ouverte toute l’année, sauf les samedis suivant un jour férié.

Les journées de fermeture exceptionnelle sont indiquées à l’avance par un message sur la page d’accueil de ce site.

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Modalités d’inscription

Toute personne, française ou étrangère, a le droit d’accéder aux salles de lecture des services d’archives publiques.

L’accès à la salle de lecture est gratuit. Il est cependant soumis à des formalités préalables d’inscription, renouvelables chaque année : déclaration du type de recherches entrepris et présentation d’une pièce d’identité en cours de validité. Pour l’établissement de la carte personnelle de lecteur, une photo d’identité est également prise à l’accueil des Archives. Cette carte est nécessaire à chaque venue aux Archives de la Vendée, pour entrer et pour commander des documents.

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La salle de lecture

La salle de lecture des Archives de la Vendée comprend :

• 21 places pour la consultation des documents originaux,
• 22 postes informatiques pour la recherche documentaire et la consultation des archives numérisées (état civil, recensement de population, plans du cadastre napoléonien, minutes notariales, délibérations et arrêtés des conseils municipaux, etc.),
• 2 postes informatiques pour la recherche documentaire uniquement,
• 1 poste informatique dédié uniquement à la consultation des plans cadastraux napoléoniens et permettant des impressions au format A3,
• 4 lecteurs de microfilms,
• des ouvrages de référence (usuels) en libre accès,
• un espace réservé à la consultation des instruments de recherche (inventaires papier et électroniques, fichiers et bases de données).

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Les archives en questions

Comment débuter ses recherches ?

Le personnel des Archives n’est pas tenu de procéder aux recherches à la place des lecteurs. Il est, en revanche, à leur disposition pour les orienter, tout comme ce site Internet, susceptible de leur faire gagner un temps précieux quand ils se déplaceront aux Archives.

Tous les documents sont-ils communicables ?

Pour les archives publiques, la loi du 15 juillet 2008 impose des délais de communicabilité. Pour les archives privées, les conditions de communication sont fixées par les déposants.

Des photocopies de documents peuvent-elles être réalisées ?

Oui, quand l’état matériel des documents le permet. Pour des documents en mauvais état, reliés et d’un grand format, les photocopies ne sont pas autorisées.

Les emprunts à l’extérieur de documents et de livres sont-ils possibles ?

Non, les documents et les livres se consultent uniquement sur place. Seuls les microfilms de l’état civil peuvent être envoyés dans les services d’Archives d’autres départements.